assistenz des Geschäftsführers (80-100%) w/m/d
Pensum
80-100%
Arbeitsort
Zürich
Start
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ausschreibung
Assistenz des Geschäftsführers (80-100%) w/m/d
Aufgaben, die dich bei uns erwarten
- Telefonischer Kontakt mit Kunden und Partnern
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vortragsunterlagen
- Selbständige Aktenführung
- Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei Angeboten
- Sicherstellung der Fristenkontrolle
- Verwalten und nachführen von Verträgen
- Reisemanagement
Was du mitbringen solltest
- Kaufmännische Grundausbildung
- Fähigkeit zu koordinieren und mit Menschen erfolgreich zu kommunizieren
- Die Fähigkeit, Sachverhalte selbständig zu analysieren und intellektuell zu durchdringen sowie Lösungsvorschläge selbständig zu erarbeiten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässig und teamfähig
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Was wir dir bieten können
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Position in einem tollen und familiären Team. Deine Aufgaben kannst Du nach der Einarbeitung größtenteils selbständig und in Eigenverantwortung ausführen.
Damit Du gut zu uns und unseren Kundinnen und Kunden passt, solltest Du möglichst keine Ressentiments gegen fremde Kulturen, Bevölkerungsgruppen oder frei denkende Menschen haben. Du siehst diese als Bereicherung und nicht als Gefahr.
